[換發護照] 外交部南部辦事處~高雄~申請換發護照流程

一般護照的有效期限是十年，但最後剩下六個月的效期的時候，就會被航空公司，海關人員提醒應該要去更新護照了。

https://www.boca.gov.tw/cp-56-3012-9e168-1.html

傳說如果剩下不到六個月的效期，飛到某些國家後，對方國家海關可以拒絕護照持有者入境，馬上被遣返回國。但是背包客棧上面還是有很多人分享去日韓，也都還是進得去，出得來。不過與其白操心，倒不如就趕快重新換一本新的護照吧！

如果買機票時，沒有發現出國日期在護照有效期限剩下六個月以內 (通常現在網路購票系統就會出現提醒要去換護照了)，在快要出國前才趕快換新護照，只要在 check-in 時，跟航空公司說換了新護照，不會有護照號碼與登錄資料不相符，就不能搭飛機的情況發生，只要姓名英文拼音仍然相同，就還是可以使用那張機票。

✻換發護照申辦地點
1. 外交部領事事務局  10051 台北市中正區濟南路1段2之2號3~5樓
2. 外交部中部辦事處  40873 台中市南屯區黎明路2段503號1樓 
3. 外交部雲嘉南辦事處  60045 嘉義市東區吳鳳北路184號2樓之1
4. 外交部南部辦事處  80288 高雄市苓雅區政南街6號3~4樓 (行政院南部聯合服務中心)
5. 外交部東部辦事處  970 花蓮縣花蓮市中山路371號6樓
    受理時間 星期一~星期五 8:30~17:00 (中午不休息)，星期三延長至 20:00。
    以上五處都有申請書套印機可以現場列印護照申請書。

6. 行動領務  臺東市博愛路275號 (臺東縣民服務中心)，
    受理時間每月15日(假日順延至次一上班日) 13:00~16:00

現場等待人數查詢  只有外交部領事事務局和外交部南部辦事處有及時連線。

✻換發護照申辦方式
1.  手寫表格，戶政事務所人別確認櫃檯，或是在護照申辦地點可以索取空白表格自行填寫。
空白表格下載 pdf  **請雙面列印
2.  申辦護照網路填表 (僅供填表，並無預約功能)
線上填寫資料完畢之後，可以自行列印出表格，或是到申辦地點套印表格，但是網路填表說明沒有說資料會儲存多久，要幾天之內去申辦地點套印。好處是不用先出門領空白表格，也避免手寫字跡判讀誤差。
3. 網路預約申辦護照 (預約辦理時間及網路填表)
先選擇預約申辦地點與時間 (可預約十個工作天內，每半個小時一個時段)，再繼續線上填寫資料，可以自行列印出表格，或是預約當天到申辦地點套印表格。


✻網路預約申辦護照

點選 "我要預約" 進入預約畫面，如果已經預約完成，點選 "查詢/變更/取消預約" 可以變更預約時間或取消本次預約。在線上預約三次都未報到，要等六個月之後才能再次使用線上預約系統。

步驟 1 簽署個資聲明

需要先按下 "同意"，同意線上個資收集，但如果有線上傳送資料外洩的疑慮，只能用手寫填表送件了。

步驟 2 身份認證

輸入身份證字號與電子郵件信箱，最後的申請完成的預約成功通知信會寄到信箱裡。

步驟 3 網路預約申辦護照-先選擇申辦地點和時間

雖然現場申辦中午是不休息的，但是網路上可以預約的時段是星期一到星期五，上午時段是 8:30~12:30，下午時段是 13:30~17:00。星期三夜間申辦時間延長至 20:00，是不能網路預約的。

步驟 4 網路填護照申請表格

身份選項有一般人民，或是僑居身份，如果是僑居身份，需要查驗僑居國永久居留證或外國護照，並繳交影本做為附件資料。

個人基本資料的輸入，部分欄位可以不填。按下 "預覽" 之後可以再度檢查一下輸入內容，可以再更改，或是列印出來之後再用修正液修改也還是可以的。

跟每次出國前登錄個人旅遊資訊的意思差不多，基本上就是要讓外交部知道萬一發生什麼事情要去聯絡誰而已。

步驟 5 辦理方式 (親自辦理或委任辦理)

委任辦理人需要是親屬或是同一機關團體，才可以代替送件，如果選擇委任辦理，會在預約成功之後，將空白的委任書檔案一併寄到電子信箱裡，自行下載列印之後，由護照申請人和委任人雙方簽名，以附件資料送件。或是自行列印護照申請表格的人，在表格上也有護照申請人和委任人雙方簽名欄位，可以直接簽在護照申請表格欄位中，不用另外列印委任書出來。

另外，委任人需要攜帶親屬關係證明文件，正本和影本，影本是要貼在護照申請表格上面的，如果是選擇到護照申辦地點套印表格的話，其實直接可以把委任人的身份證放入機器掃描，就會自動合成進去檔案印出來，也不用先自備影本去貼。如果是未成年的護照申請人還要另外攜帶證明親屬關係的戶口名簿去查驗，並繳交三個月內的戶籍謄本。

步驟 6 預約成功通知

預約成功送件，系統會自動寄預約的時間和地點，以及填寫好的護照申請表格和委任書檔案到電子信箱。如果需要修改請再到網路預約申辦護照，點選 "查詢/變更/取消預約" ，輸入護照申請人身份證字號，就可以變更預約時間或取消本次預約。

✻預約申辦護照當天

**準備資料**

1. 身分證正本

2. 舊護照

3. 最近六個月內的護照規格大頭照兩張

4. 護照申請表格 (網路填表者可以到現場套印)

5. 委任書 (如果是委任辦理的話)

6. 戶口名簿或三個月內的戶籍謄本正本查驗，附上影本 (未成年的護照申請人)

行政院南部聯合服務中心交通資訊

我們是選擇到行政院南部聯合服務中心三樓的外交部南部辦事處送件，隔壁大樓是法務部行政執行署高雄分署。行政院南部聯合服務中心就在國道 1號的 367B 高雄出口附近而已，也鄰近高雄捷運橘線技擊館站 O9，交通方便。在行政院南部聯合服務中心大樓前方有平面停車場，停車很方便，大樓的地下停車場則是員工停車區。

大樓門口入口就有擺放立牌，說明各個洽公樓層，不用進去大樓裡面找樓層指示牌才知道。一樓大廳有座位區可以休息，還有大螢幕顯示各個洽公單位目前叫號進度。搭電梯上三樓就可以看到外交部南部辦事處，一進門口就有兩臺取號機，有申辦護照，外國人簽證，文件證明，領取護照等四種不同項目，分別取號等候。但是我們有網路預約，不是找這一臺機器。

稍微旁邊一點，有唯一一臺的網路預約報到機。 (外交部領事事務局那邊有很多臺，也還會大排長龍等待列印，如果選擇本局辦理，甚至還會在通知郵件上註明，為了避免在套印機前等待過久，建議先自行雙面列印好再去送件。)

✾網路預約報到機使用步驟

1. 將身份證背面條碼朝上，放入 1 掃描。

2. 螢幕上就會顯示出已經合成上身份證影本的填好資料的護照申請表格。確認無誤，繼續往下。

3. 如果是委任辦理，還要放入委任人身份證進去掃描。委任人身份證影本就會自動套上表格裡面。如果護照申請人突然可以自己去辦理了，原本填上的委任人名字，可以在列印後用修正液塗掉，或是有準備好委任人身份證影本，不貼上也沒有其他作用，這一步驟可以按下 "跳過"，列印出來的表格上委任人身份證影本就會是空白的。

4. 接著機器就會吐出 2 號碼單與合成上身份證影本的填好資料的護照申請表格。

5. 自己貼上兩張護照規格的大頭照，並在背面簽名欄位簽上名字，就可以直接到 3號櫃檯辦理。

未滿 14歲申請書範例

委任辦理之申請書範例

外交部南部辦事處平面配置圖

✾護照申請文件送件流程

1. 在申請表格上貼上兩張護照規格的大頭照，並在背面簽名欄位簽上名字，等待叫號。

2. 辦事人員會對照身分證與舊護照，新的護照照片是否為本人，以及申請表格內容是否填寫正確。

3. 身分證會當場歸還，舊護照會一併收走，等新護照出來後，會將舊護照條碼處截角後歸還。

4. 辦事人員確認收件後就會列印出繳費單。一般件是四個工作天後可以取件，每本護照 1300元，未滿 14歲者因護照效期較短，每本 900元。速件處理費用會根據不同工作天數加價收費。

5. 直接到後面的兆豐國際商業銀行櫃檯繳費。

6. 等待四個工作天後，去現場抽號碼牌到 13號櫃檯領取護照。

7. 如果選擇將新護照郵寄回家，不用特地再跑一趟領取，在繳費後到 9號櫃檯的中華郵政，填寫寄件單，直接將郵資付給郵局人員，也一併把粉紅色的繳費收據給郵局人員。新護照會以國內快捷保值郵件寄回家，我們一次辦四本護照，一起放一袋寄回家，快捷郵資是 120元，保值費用是 48元，總共是 168元。

✹護照照片規格-頭很大的兩吋 (非一般兩吋)✹

護照規格照片

在行政院南部聯合服務中心地下一樓，有投幣式快速照相設備，沒有帶照片去也可以馬上拍好。一次投幣 150元，可以拍三張選一張，馬上就可以拿到，想要有點修圖的柔膚效果，一次是 200元。不過用機器拍照要自己先遵照旁邊牆上的拍照規定，要整理到完全露出五官，耳朵，眉毛才按下拍照按鈕，不過如果拍下去才發現耳朵沒出來，也不能重拍了。實在是太麻煩了，乾脆去照相館拍比較輕鬆省事。

後來在南紡購物中心 T.S. Mall，也有看到快拍機，價錢也是一樣的。